5 TRICK EXCEL HACK UNTUK PEMULA

Gadingpos.com – Di jaman yang serba menggunakan computer atau system ini banyak jenis pekerjaan dan perusahaan yang menggunakan Excel bahakan pengusaha kecil rumahan pun menggunakan excel untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran sederhana begitu pula di berbagai industri yang berjalan.

Guru, pengusaha dan ilmuwan merupakan contoh kecil dari pekerjaan yang membutuhkan penguasaan keterampilan spreadsheet dan word-processing software. Excel merupakan tools yang telah dikembangkan selama bertahun-tahun dengan kemampuan luar biasa dalam pengolahan data. Adapun berbagai Excel hacks yang mampu memudahkan input dan penghitungan data di dalamnya.

Dengan menggunakan Excel kamu bisa memanfaatkan berbagai rumus dan tools yang mampu meningkatkan efisiensi kerja kamu. Tidak hanya itu, bahkan dengan menguasai Excel kamu juga akan mendapatkan banyak keuntungan seperti, Menunjang perkembangan karier, Penguasaan keterampilan baru, Menggunakan shortcut agar proses pembangunan data jadi semakin efektif serta sistematis, Menambah efisiensi dan produktivitas.

Dengan menguasai berbagai Excel hacks, kamu dapat melakukan pekerja dari berbagai profesi dan dari berbagai level mulai dari pemula sampai tenaga profesional pun akan merasakan di mudahkan saat menyelesaikan pekerjaan.

Dalam menangani banyaknya data besar, kamu tidak dapat mengabaikan peran penting yang dimainkan Excel dalam pekerjaan sehari-hari. Adapun beberapa hacks Excel yang berguna bagi kamu baik untuk pemula atau pengguna tingkat lanjut. Berikut 5 Excel hacks yang akan berguna untuk kamu, yaitu :

  1. Satu Klik Untuk Semua

Biasanya cara memilih semua dengan menggunakan Ctrl + Pintasan, tetapi hanya sedikit yang tahu bahwa dengan hanya satu klik tombol sudut kiri pada kolom, semua data akan dipilih dalam hitungan detik.

  1. Filter Data

Memfilter Data sering di lakukan oleh para pekerja entry data. Maka berikut hacks-nya:

    • Highlight data and tekan Ctrl + T untuk memformat sebagai tabel Excel
    • Di bawah {Table Tools} Design > Properties > Table Name, ganti nama tabel jadi “Emp”
    • Klik panah di samping dan buka filter lalu masukkan filter sebagai kriteria dan klik OK
    • To menghapus filter, cukup klik di mana saja di tabel Excel. Klik Data > Sort & Filter > Clear
  1. Membuka Excel Dalam Lebih dari Satu File

Kebanyakan orang membuka banyak file akan membukanya secara satu per satu. Namun ketika kamu memiliki banyak file yang perlu kamu buka secara bersamaan ada cara praktis untuk membuka semuanya dengan satu klik. Pilih file yang ingin kamu buka kemudian tekan tombol Enter pada keyboard, semua file akan terbuka secara bersamaan.

  1. Shortcuts

Agar memudahkan pekerjaanmu, maka kamu harus membiasakan diri dengan menggunakan shortcuts. Adapun beberapa shortcut yang harus kamu tau yang biasa digunakan oleh profesi yang berkaitan dengan digital marketer :

    • CTRL+SHIFT+L = Menerapkan filter ke baris atas
    • CTRL+A = Pilih semua sel dalam data
    • F7 = Periksa ejaan dengan cepat untuk cek typo dalam iklan
    • CTRL+F = Temukan dan ganti tooluntuk mengedit kumpulan data besar dengan cepat
  1. Menghapus Sel Kosong Dengan Cepat

Jika ternyata kamu harus menghapus data kosong untuk menjaga akurasi, terutama ketika menghitung nilai rata-rata, cara cepat adalah dengan menyaring semua sel kosong dan menghapusnya dengan satu klik. Pilih kolom yang ingin kamu filter, buka Data- > Filter, setelah tombol ke bawah menunjukkan, batalkan Pilih Semua dan kemudian ambil opsi terakhir, Kosong. Semua sel kosong akan segera ditampilkan. Kembali ke Rumah dan klik Hapus langsung, semuanya akan dihapus.